Doelstelling

• De Kreekrakkers stelt zich tot doel om een bijdrage te leveren aan het behoud van zeemansliederen.
• Daarnaast wordt getracht een evenwicht te vinden tussen gezelligheid en prestaties.

Bestuur

• Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 leden, in ieder geval een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zijn er meer dan 3 bestuursleden, dan worden de functies van de overige bestuursleden naar behoefte ingevuld.
• Staken de stemmen bij een even aantal bestuursleden, dan komt het voorstel in de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde. Staken de stemmen dan opnieuw, dan heeft de voorzitter de beslissende stem.
• Bestuursleden worden gekozen door de leden die aanwezig zijn op de Algemene Ledenvergadering (ALV).
• De voorzitter wordt door de bestuursleden in persoon gekozen. De overige functies worden binnen het bestuur onderling verdeeld.
• Bestuursleden worden gekozen voor een periode van 3 jaar, waarbij de voorzitter, de secretaris en de penningmeester ieder in een ander jaar aftredend zijn.
• Treedt een bestuurslid tussentijds af, dan neemt zijn opvolger diens plaats in het rooster van aftreden in.
• Leden kunnen zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie door zich aan te melden bij de voorzitter.
• Kandidaten dienen te worden gesteund door het bestuur, of door 25% van de leden van de vereniging (afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal).
• Bij tussentijds aftreden neemt een ander bestuurslid de taak over tot de eerstvolgende ALV.

Taken van het bestuur

• Behartigen van de belangen van De Kreekrakkers.
• Uitvoeren van de besluiten die tijdens de ALV zijn genomen.
• Beheren van de geldelijke middelen en eigendommen van de vereniging.

Vergaderingen

• Het bestuur is verplicht minstens één ALV per jaar te houden. Elk lid ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging.
• Tijdens de ALV wordt elk jaar een kascommissie benoemd, bestaande uit twee leden en één reservelid. Deze commissie ziet het gevoerde financiële beheer na en brengt daarvan verslag uit tijdens de ALV.
• Wensen minimaal 25% van de leden een vergadering te beleggen, dan kunnen zij hiervoor met opgaaf van reden een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuur. Het bestuur is dan verplicht deze vergadering binnen 3 weken te beleggen.

Leden

• Iedereen die een goede sfeer in ons koor is toegedaan, is als lid welkom.
• Elk bestaand lid mag een nieuw lid voorstellen aan het bestuur.
• Nieuwe leden worden aangenomen met een proeftijd van drie maanden. Daarna kan de betrokkene besluiten definitief lid te worden. Blijkt iemand niet bij de vereniging te passen, dan maakt het bestuur dit kenbaar.
• Ons koor bestaat enkel uit mannen, zowel de zingende leden als de muzikale begeleiding.
• De repetitie is tweewekelijks op maandag in de even weken, van 19.30 tot 21.30 uur in Gastel Sfeer, Gastelsedijk Zuid 8a in Oud Gastel.
• Elk lid wordt geacht met vaste regelmaat de repetities en de optredens te bezoeken. Afwezigheid wordt gemeld bij de secretaris of bij de persoon die daarvoor is aangesteld.
• Leden dragen onze vereniging positief uit naar andere verenigingen en instanties; negatieve uitlatingen zijn uit den boze.
• Bij optredens is iedereen tijdig aanwezig: minimaal 15 minuten voor aanvang.
• Alcoholgebruik voor en tijdens optredens is toegestaan in beperkte mate.
• Leden geven toestemming voor portretrecht op de website en sociale media, en voor het gebruik en delen van hun e-mailadres en telefoonnummer.

Contributie

• De hoogte van de contributie wordt jaarlijks, op voorstel van de penningmeester, vastgesteld op de ALV. De contributie bedraagt € 7,50 per maand (bedrag per 2026).
• De leden wordt verzocht de contributie maandelijks automatisch over te maken op de bankrekening van ‘De Kreekrakkers’ Stampersgat. Het rekeningnummer is op te vragen bij de penningmeester.
• De muzikanten en de dirigent zijn vrijgesteld van contributie.
• Overige inkomsten van het koor zijn betaalde optredens, sponsorgelden en subsidies.

Repertoire

• Het repertoire bestaat uit zeemansliederen, zowel Nederlandstalig als anderstalig.
• Er wordt gekozen voor zoveel mogelijk authentiek materiaal. Het bestuur heeft hierbij, in samenspraak met de dirigent, een begeleidende functie.

Optredens

• Alle contacten over optredens — informatie, voorlopige en definitieve afspraken — lopen via de PR-verantwoordelijke.
• Ruim voor een optreden polst de PR-verantwoordelijke hoeveel leden aanwezig kunnen zijn. Dat gebeurt via een poll op WhatsApp of via intekenlijsten.
• Bij voldoende deelname wordt het optreden bevestigd bij de organiserende instantie.

Kleding

• Alle leden dragen een donkerblauw poloshirt met het logo “De Kreekrakkers” op de rug, en de blauw-wit gestreepte das. Deze zijn in bruikleen gegeven.
• Ook de (regen)jacks zijn in bruikleen gegeven. Die draagt men voor, na of tijdens een optreden, indien gewenst.
• De overige kleding bestaat uit een zwarte schipperspet, een donkerblauwe spijkerbroek en zwarte schoenen (geen gympen). Deze schaft men met eigen middelen aan.

Geschillen en slotbepaling

• Bij geschillen over de uitleg van dit Huishoudelijk Reglement beslist het bestuur.
• Elk lid ontvangt een exemplaar van dit reglement.
• Dit reglement kan worden gewijzigd, mits de meerderheid van stemmen op de ALV dit nodig acht.

Vastgesteld op 1 januari 2024. Vragen over dit reglement? Neem contact op met het secretariaat.